5 tipp, hogy több időd legyen
Állandóan rohansz? Úgy érzed, nincs egy pillanatnyi időd sem, hogy megállj? Ráadásul az év vége közeledtével a helyzet még inkább fokozódik? Nem kell, hogy így legyen!
Közeledik a karácsony és az év vége, ilyenkor mindig megszaporodnak a tennivalók és úgy érezhetjük, az sem lenne elég, ha a nap 28 órából állna. Kellemetlen jelenség, de orvosolható. Hoztam is néhány tippet, melyek segítségével nyugalmasabbá teheted a napjaidat.
Egyszerre, mindig csak egy!
„A kutya négylábú állat, de mégsem akar egyszerre négyfelé szaladni. Vagy maga látott már négyfelé szaladó kutyát?”– kérdezi Varró őrnagy úr, Örkény István drámájában. Varró őrnagy szavai produktivítási tanácsként is megállják a helyüket. Hiszen a kutatások azt bizonyítják, hogy képtelenek vagyunk egyszerre egynél több feladatot végezni. Multitasking a valóságban nem létezik. Valójában azt csináljuk, hogy gyorsan váltogatunk a különböző feladatok között, ez pedig jelentősen leterheli az agyat és csökkenti a produktivitást.
Listázz ésszel!
A tennivalók listázása a legelterjedtebb hatékonyságnövelő eszköz. Valóban remek találmány, hiszen segít az időbeosztásában, átlátjuk a tennivalóinkat. Ráadásul a memóriánkat is tehermentesítjük a listázással. A probléma csak az, hogy a túl hosszú listák inkább frusztrálóak. Ezért érdemes valamilyen határt szabni annak, hány tételt szerepeltetünk a napi tennivalóink listáján. Ivy L. Lee például a hatos számra esküdött és ez a tanácsa négyszázezer dollárt ért Charles M. Schwab, a Bethlehem Steel Corporation vezetőjének.
Ne engedj a sürgősségi hatásnak!
A lista lerövidítését persze mondani könnyebb, mint megvalósítani. Az elsődleges cél az, hogy a fontos dolgok beleférjenek az időnkbe. Ilyenkor jön jól az Eisenhowerről elnevezett módszer. A módszer lényege, hogy a tennivalókat fontosságuk és sürgősségük alapján sorrendbe rendezzük. Ez a módszer segít abban is, hogy a váratlanul beeső, rendkívül sürgetőnek tűnő feladatok csábításának is ellenálljunk.
Tűzz ki mini határidőket!
Minél több idő van egy feladat elvégzéséhez, annál nagyobb a valószínűsége, hogy áldozatul esünk Parkinson-törvényének, amely kimondja: „Egy munka mindig annyira terjed ki, hogy kitöltse az elvégzésére felhasználható időt. Ez a probléma pedig a leginkább úgy kezelhető, ha mini határidőket tűzünk ki magunknak. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a napi feladatlistánkba azt is érdemes feljegyezni, hogy mennyi időt szánunk egy-egy feladat elvégzésére.
Kérdezz!
Elképzelhető, hogy a fentebbi tanácsok olvasása közben már megszületett az elhatározás: „Követni fogom a tanácsokat.” Ha így van, akkor itt az ideje, hogy kérdéssé fogalmazd a kijelentést: „Követni fogom-e a tanácsokat?”. Legalábbis Ibrahim Senay és kutatócsoportja ezt javasolja. Senay vizsgálatai ugyanis azt bizonyították, hogy ha kérdést teszünk fel magunknak, az jobban ösztönzi a belső motivációt, így nagyobb eséllyel váltjuk valóra a terveinket.
Ha tetszett a poszt, csatlakozz a Personal Branding közösségéhez. Klikk ide!
